Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Вологодской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Положение об отделе централизованной бухгалтерии

Положение

об отделе централизованной бухгалтерии

Управления Федерального казначейства по Вологодской области

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением об Управлении Федерального казначейства по Вологодской области, утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316, приказом Федерального казначейства от 25 сентября 2020 г. № 268 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации».

1.2. В своей деятельности отдел централизованной бухгалтерии (далее – Отдел) руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, письмами Министерства финансов Российской Федерации, Положением о Федеральном казначействе, приказами Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя Управления Федерального казначейства по Вологодской области (далее – Управление), настоящим Положением.

1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

 

II. Задачи

 

2. Задачами Отдела являются:

2.1. ведение бюджетного учета территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, полномочия которых переданы Федеральному казначейству (далее - субъекты централизованного учета), включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

2.2. участие в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

2.3. реализация полномочий субъектов централизованного учета по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению.

 

III. Структура и организация деятельности

 

3.1. Отдел организуется в виде самостоятельного структурного подразделения Управления и возглавляется начальником Отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от должности руководителем Управления в установленном порядке.

3.2. Структура и штатная численность работников Отдела определяется руководителем Управления.

3.3. Начальник Отдела имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

            3.4. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет один из заместителей начальника Отдела или сотрудник Отдела на основании приказа Управления.

3.5. Отдел подчиняется заместителю руководителя Управления в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Управления Федерального казначейства по Вологодской области и его заместителями, утвержденным приказом Управления.

 

IV. Функции

 

4. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. осуществляет ведение бюджетного учета субъектов централизованного учета;

            4.2. осуществляет составление и обеспечивает представление бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

            4.3. участвует в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

4.4. осуществляет мониторинг в Федеральном казначействе информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - Система «Электронный бюджет»);

4.5. обеспечивает своевременный прием и передачу документов и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;

4.6. обеспечивает начисление физическим лицам заработной платы и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;

4.7. обеспечивает своевременное начисление и перечисление страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.8. осуществляет работу с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;

4.9. формирует и обеспечивает представление в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

4.10. обеспечивает в рамках своей компетенции формирование регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

4.11. обеспечивает хранение первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

4.12. формирует по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документы, в том числе справки о суммах заработной платы, справки о доходах;

4.13. формирует предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами», «Управление оплатой труда»;

4.14.  обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.15. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.16. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.17. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, Центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), Межрегиональных управлений, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.18. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.19. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.20. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.21. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.22. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.23. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.24. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.25. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.26. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.27. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Права

 

Отдел имеет право:

5.1. запрашивать у структурных подразделений Управления документы, необходимые для выполнения своих функций;

5.2. принимать участие в подготовке проведения совещаний и семинарских занятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.3. вести служебную переписку, оказывать устные и письменные консультации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.4. представлять в установленном порядке Управление в других органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.5. принимать в рамках установленных полномочий самостоятельные решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела;

5.6. вносить предложения по совершенствованию структуры и численности Отдела, по вопросам стимулирования работников Отдела;

5.7. осуществлять другие функции в соответствии с задачами и функциями Отдела в пределах его компетенции.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.2. Все сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с должностными регламентами.

6.3. Начальник и сотрудники Отдела несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.