Положение

об отделе казначейского сопровождения

Управления Федерального казначейства по Вологодской области

 

I.                  Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением об Управлении Федерального казначейства по Вологодской области (далее - УФК), утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316, организационно-штатной структурой управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, утвержденной приказом Федерального казначейства от 25 сентября 2020 г. № 268.

1.2. В своей деятельности отдел казначейского сопровождения (далее - Отдел) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами, письмами Министерства финансов Российской Федерации, Положением о Федеральном казначействе, приказами, письмами Федерального казначейства, приказами и распоряжениями руководителя УФК, настоящим Положением.

1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

 

II. Задачи

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. осуществление казначейского сопровождения целевых средств на соответствующий финансовый год и плановый период;

2.1.2. формирование аналитической информации по казначейскому сопровождению целевых средств для представления в Центральный аппарат Федерального казначейства (далее – ЦАФК);

2.1.3. проведение проверок при осуществлении расширенного казначейского сопровождения;

2.1.4. анализ экономической обоснованности затрат, относимых
на себестоимость товаров (работ, услуг) при исполнении государственного контракта, договора (соглашения), контракта (договора) (далее − Договор).

 

III. Структура и организация деятельности

 

3.1. Отдел организуется в виде самостоятельного структурного подразделения УФК и возглавляется начальником Отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79-ФЗ).

3.2. Структура Отдела и штатная численность работников Отдела определяется руководителем УФК.

3.3. Начальник Отдела имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем УФК в соответствии с Законом
№ 79-ФЗ.

3.4. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела на основании приказа УФК.

3.5. Отдел подчиняется заместителю руководителя УФК в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Управления Федерального казначейства по Вологодской области и его заместителями, установленным приказом УФК.

 

IV. Функции

 

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. осуществляет ведение лицевых счетов неучастников бюджетного процесса, открытых в УФК юридическим лицам (обособленным подразделениям), индивидуальным предпринимателям и крестьянским (фермерским) хозяйствам, предназначенных для учета операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению в случаях, предусмотренных федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период (далее – лицевые счета для учета операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению);

4.2. обеспечивает проведение и учет операций с целевыми средствами на лицевых счетах для учета операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, актами Правительства Российской Федерации, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регулирующими казначейское сопровождение средств;

4.3. обеспечивает проведение от имени и по поручению клиентов кассовых выплат за счет целевых средств с лицевых счетов для учета операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению, которые в установленном порядке открыты в УФК и обслуживаются Отделом;

4.4.     осуществляет санкционирование расходов юридических лиц (обособленных подразделений), индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, в соответствии с порядком, установленным Министерством финансов Российской Федерации;

4.5. обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами юридических лиц (обособленных подразделений), индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, и осуществление операций с использованием расчетных (дебетовых) карт в целях выплат по оплате труда с учетом начислений и социальных выплат, командировочных расходов, и иных выплат в пользу работников, а также лицам, не состоящим в штате юридического лица (обособленного подразделения), индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, привлеченным для достижения целей, определенных при предоставлении целевых средств;

4.6. обеспечивает формирование и доведение до клиентов выписок из лицевых счетов для учета операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению, открытых в УФК;

4.7. осуществляет функции в части уточнения платежей, возврата платежей, направления Запроса на выяснение принадлежности платежа по платежам, поступившим на счета, открытые УФК для учета операций со средствами неучастников бюджетного процесса, и учтенным как невыясненные поступления;

4.8. осуществляет контроль за соответствием данных полученной выписки банка проведенным операциям на лицевых счетах для учета операций со средствами, подлежащими казначейскому сопровождению, открытых в УФК, и подтверждает поступления по выписке банка по счету УФК;

4.9. осуществляет исполнение порядка завершения операций в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;

4.10.   осуществляет представление информации по казначейскому
сопровождению целевых средств в соответствии с запросом государственного (муниципального) заказчика (заказчика), получателя средств федерального бюджета, получателя средств бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (муниципального образования), юридического лица, индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства с учетом положений нормативных правовых актов, регулирующих казначейское сопровождение средств;

4.11. осуществляет подготовку аналитической информации по казначейскому сопровождению целевых средств для представления в ЦАФК;

4.12. доводит до клиентов информацию о нормативных правовых актах, регулирующих казначейское сопровождение средств;

4.13. осуществляет проведение проверок при казначейском сопровождении, в случаях установленных актами Правительства Российской Федерации (далее – «расширенное» казначейское сопровождение);

4.14. осуществляет проведение проверки соответствия фактически поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), в том числе
с использованием фото- и видеотехники, информации, указанной
в Договоре, документах, подтверждающих возникновение денежных обязательств, установленных порядком санкционирования расходов юридических лиц (обособленных подразделений), индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, источником финансового обеспечения которых являются целевые средства, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации (далее – документы-основания), в соответствии с регламентом, утвержденным Федеральным казначейством;

4.15. осуществляет проведение проверки соответствия фактических затрат по результатам финансово-хозяйственной деятельности по Договору данным раздельного учета, отраженным в информационных системах, в которых осуществляется ведение бухгалтерского и управленческого учета, информации, содержащейся в первичных учетных документах по Договору и в информации о структуре цены Договора (далее – расходная декларация), в соответствии с порядком, утвержденным Федеральным казначейством;

4.16. осуществляет проверку соблюдения установленных правил ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности и распределения накладных расходов при осуществлении расширенного казначейского сопровождения;

4.17. осуществляет проверку соблюдения установленных правил формирования расходной декларации;

4.18. осуществляет проверку правильности учета расходов по статьям затрат в регистрах бухгалтерского учета в соответствии с принятой учетной политикой, обособленно по каждому Договору;

4.19. проверяет правильность оформления первичных учетных документов, регистрирующих факты хозяйственной жизни, наличие в них обязательных реквизитов, предусмотренных Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», идентификатора Договора и иных дополнительных реквизитов, позволяющих идентифицировать принадлежность отраженных в первичных учетных документах количественных и качественных показателей к Договору;

4.20. проводит проверку непревышения предельного уровня рентабельности, установленного государственным контрактом, контрактом (договором);

4.21. проводит анализ размера прибыли, включенной в цену государственного контракта, контракта (договора);

4.22. проводит анализ экономической обоснованности затрат, относимых на себестоимость товаров (работ, услуг) при исполнении Договора;

4.23. осуществляет в установленном порядке формирование отчетности по результатам проводимых проверок;

4.24. в пределах компетенции Отдела осуществляет взаимодействие с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Федерального Казначейства» при проведении проверок при «расширенном» казначейском сопровождении в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.25.   оказывает консультативную помощь клиентам по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

            4.26. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.27.   осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.28.   осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности
Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям
нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов
Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых
управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.29. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.30. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.31. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.32. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.33. обеспечивает исполнение технологических регламентов
Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.34. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и
гражданской обороны УФК;

4.35. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;

4.37. управляет в установленном порядке внутренними
(операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.38. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.39.   осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Права

 

Отдел имеет право:

5.1.     запрашивать у структурных подразделений УФК справки и другие документы, необходимые для выполнения своих функций;

5.2.     представлять в установленном порядке УФК в других органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.3.     принимать в рамках установленных полномочий самостоятельные решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела;

5.4. принимать участие в подготовке проведения совещаний и семинарских занятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.5.     вносить предложения по совершенствованию структуры и численности Отдела, по вопросам стимулирования работников Отдела;

5.6.     вести служебную переписку, давать устные и письменные консультации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.7.     осуществлять другие функции в соответствии с задачами и функциями Отдела в пределах его компетенции.

 

VI. Ответственность

 

6.1.     Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.2.     Все сотрудники Отдела несут ответственность в соответствии с должностным регламентом.

6.3. Начальник и сотрудники Отдела несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.