Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Вологодской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Положение

об отделе информационных систем Управления Федерального

казначейства по Вологодской области

 

I.  Общие положения

 

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Вологодской области (далее – отдел информационных систем) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Вологодской области (далее – Управление) и создан для обеспечения поддержки, совершенствования бесперебойного функционирования, а также для эффективного использования информационных сервисов Федерального казначейства в интересах автоматизации и информатизации рабочих процессов деятельности.

1.2. Отдел информационных систем осуществляет свою деятельность с использованием средств автоматизированного управления – Системы управления эксплуатацией (СУЭ) во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Управлением интегрированной инфраструктуры Федерального казначейства, Управлением развития информационных систем Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

1.3. Отдел информационных систем руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

 

II.               Задачи

 

2.1.           Задачами отдела информационных систем являются:

2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем Федерального казначейства, эксплуатируемых в Управлении (далее – ведомственные ИС);

2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее - ИТ-инфраструктура Управления);

2.1.3. обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство (далее – государственные ИС).

 

III.           Структура и организация деятельности

 

3.1. Отдел информационных систем является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство отделом информационных систем осуществляется начальником отдела информационных систем.

Начальник отдела информационных систем назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» руководителем Управления, а также находится в его непосредственном подчинении.

В отсутствие начальника отдела информационных систем (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом информационных систем осуществляет один из заместителей начальника отдела информационных систем, или сотрудник отдела информационных систем на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников отдела информационных систем, местонахождение их рабочих мест, закрепление на техническое сопровождение отделов, созданных для осуществления функций Управления на соответствующей территории, утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела информационных систем.

3.4. Заместители начальника отдела информационных систем, а также сотрудники отдела информационных систем назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

IV.            Функции

 

4.1.   В рамках поставленных задач отдел информационных систем выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и информационно-технической инфраструктуры Управления;

4.1.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

4.1.3. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

4.1.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.8. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных
и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

4.1.9. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10. обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.16. осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

4.1.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.22 определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах,
услугах для обеспечения нужд Управления;

4.1.23. обеспечивает подготовку и направление в федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее - ФКУ «ЦОКР») соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

4.1.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.26. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.27. осуществляет в пределах компетенции отдела информационных систем ведение делопроизводства;

4.1.28. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела информационных систем по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.29. взаимодействует в пределах компетенции отдела информационных систем со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.30. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела информационных систем;

4.1.31. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела информационных систем;

4.1.32. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе информационных систем, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.33. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела информационных систем;

4.1.34.участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.35. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.36. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем наполняемость сайта Управления;

4.1.37. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.38. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.39. осуществляет иные функций в пределах компетенции отдела информационных систем.

 

V.                Полномочия

 

5.1. Отдел информационных систем, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать, с согласия руководителя Управления, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем и необходимых для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач и функций;

5.1.2. принимать участие, при необходимости, в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел информационных систем задачами;

5.1.5. с согласия руководителя Управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач;

5.1.6. осуществлять контроль рационального использования информационных систем структурными подразделениями Управления.

5.2. Начальник отдела информационных систем, осуществляя руководство отделом информационных систем, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем;

5.2.2. проводить совещания по вопросам информационно-технического обеспечения;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы отдела информационных систем;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, входящих в компетенцию отдела информационных систем.

 

VI. Ответственность

 

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел информационных систем, несет начальник отдела информационных систем.

6.2. Каждый сотрудник отдела информационных систем несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела информационных систем.

6.3. Начальник и сотрудники отдела информационных систем несут ответственность за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.