Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Вологодской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

Положение

об административно-финансовом отделе

Управления Федерального казначейства по Вологодской области

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением об Управлении Федерального казначейства по Вологодской области (далее – УФК), утвержденным приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316, приказом Федерального казначейства от 25 сентября 2020 г. № 268 «Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации».

1.2. В своей деятельности административно-финансовый отдел (далее – Отдел) руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, правовыми актами Федерального казначейства, приказами руководителя УФК, настоящим Положением.

1.3. Работа Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника Отдела за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

II. Задачи

2. Задачами Отдела являются:

2.1.     осуществление функционирования единой системы организации
делопроизводства УФК;

2.2.     контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК;

2.3.     осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.4.           организация разработки ежегодных планов деятельности УФК и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.5.           организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

 

III. Структура и организация деятельности

            3.1. Отдел организуется в виде самостоятельного структурного подразделения УФК и возглавляется начальником Отдела, назначаемым на должность и освобождаемым от должности руководителем УФК, в порядке, установленном Федеральным законом  Российской Федерации от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ «О государственной гражданской службе  Российской Федерации». 

3.2. Структура и штатная численность работников Отдела определяется руководителем УФК.

            3.3. Отдел подчиняется заместителю руководителя УФК, в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Управления Федерального казначейства по Вологодской области и его заместителями, утвержденным приказом УФК.

3.4. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет один из заместителей начальника Отдела или сотрудник Отдела на основании приказа УФК.

IV. Функции

4. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.     организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК;

4.2.     обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

4.3.     организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины;

4.4.     разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

4.5.     организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

4.6.     обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК;

4.7.     осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК;

4.8.     осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией;

4.9.     осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК;

4.10.   осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК;

4.11.      организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК;

4.12.   обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

4.13.   осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

4.14.   осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

4.15.   обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

4.16.   организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

4.17.   обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

4.18.   участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;

4.19.   согласовывает технические требования, представленные Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР»), по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности;

4.20.   в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.21.   в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.22.   в рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

4.23.   обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

4.24.   обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

4.25.      обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации;

4.26.      составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

4.27.      формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство;

4.28.      осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

4.29.      осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;

4.30.      обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.31.      осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

4.32.      осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению  функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.33.      взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, Межрегиональных Управлений Федерального казначейства, Центрального аппарата Федерального казначейства (далее – ЦАФК), территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной  власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.34.      осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.35.      осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.36.       выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.37.      обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.38.      участвует в  мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.39.      обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.40.       обеспечивает  в  пределах  компетенции  Отдела  наполняемость сайта

УФК;

4.41.      управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.42.      осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.43.      осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

 

V. Права

Отдел имеет право:

5.1. запрашивать у структурных подразделений УФК справки и другие документы, необходимые для выполнения своих функций;

5.2. принимать участие в подготовке проведения совещаний и семинарских занятий по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.3. вести служебную переписку, оказывать устные и письменные консультации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.4. представлять в установленном порядке УФК в других органах и организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.5. принимать в рамках установленных полномочий самостоятельные решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела;

5.6. привлекать сотрудников структурных подразделений УФК, по согласованию с руководством УФК, к подготовке документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.7. доступа в установленном порядке к сведениям конфиденциального характера, если исполнение установленных функций связано с использованием таких сведений;

5.8. вносить на рассмотрение руководству УФК предложения по совершенствованию деятельности Отдела, численности Отдела, по вопросам стимулирования и наложения на работников Отдела дисциплинарных взысканий за неисполнение или ненадлежащее исполнение по их вине возложенных на них должностных обязанностей и иным вопросам, касающимся деятельности Отдела;

5.9. осуществлять другие функции в соответствии с задачами и функциями Отдела в пределах его компетенции.

Начальник отдела вправе принимать участие в совещаниях, проводимых руководителем УФК при обсуждении на них вопросов, касающихся вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

VI. Ответственность

6.1.  Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

6.2.     Начальник и  сотрудники Отдела несут ответственность за разглашение сведений конфиденциального характера, а также сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.3.     Все сотрудники Отдела несут персональную  ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на них, при этом  степень  ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.